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●ひとつの表をつくるのに５時間

昔の職場で、ある商品の売上表を、Excelで作ったことがありました。そして、出来上がり、時計を見てびっくりしました。なんと、その表ひとつをつくるのに、５時間もかかってしまったのです。
当時、私は平日、１日のうち２〜３時間をかけて接客をし、それ意外の勤務時間は事務をする、という仕事の仕方をしていました。
その日は、ちょうどお客さんがこない日なので、そこまで直接的に業務に支障がなかったのですが、しかし、それにしても５時間はかかりすぎです。Excelで表をつくるときなんか、どんなに凝ったものをつくったところでせいぜい１時間ですよね。

●「カーソルを十字にしてドラッグ」で時間が劇的に短縮！

それほど時間がかかったのは、ある計算式を入れたセルに「カーソルを十字にして真下にドラッグ」すると、その内容が次々と下のセルにコピーされていくとうことを知らなかったのです。そう、ある商品の、月ごとの売り上げなどを、売場別にみていくような表では、これはよく使いますよね。
それをせずに、ひとつひとつ、コピーしてはペーストして、コピーしてはペーストして、ということを繰り返していたため、それほどの時間をかけてしまっていたのです。
また、当時は「ctrl+C」でコピー、「ctrl+V」でペースト、というのも知らなかったので、非常に手間と時間をかけていました。